Une assistante virtuelle, c'est LA solution moderne pour les entrepreneurs qui veulent gagner du temps sans exploser leur budget (et sans s'arracher les cheveux).
Mais concrètement, qui est cette personne à distance qui vous simplifie la vie ? Quelles tâches peut-elle prendre en charge ?
Trêve de blabla, on vous explique tout ça :
Au programme de cet article :
Assistante virtuelle : c’est quoi ?
Quelles sont ses missions ?
Pourquoi faire appel à une assistante virtuelle ?
Comment travailler avec une assistante virtuelle ?
1. Assistante virtuelle : c’est quoi ?
Une assistante virtuelle, c’est une professionnelle indépendante qui vous aide à gérer vos tâches administratives et organisationnelles… mais à distance.
Pas besoin de partager le même bureau ni de prévoir un poste de travail ! (Ça fait un bureau en moins à meubler)
2. Quelles sont ses missions ?
Concrètement, une assistante virtuelle peut prendre en charge :
👉 Vos tâches administratives
Gestion des emails, planification des rendez-vous, suivi de vos factures…
👉 Votre organisation personnelle
Réservation de restaurant, réserver un logement, soumettre des demandes de passeport…
👉 Certaines missions spécifiques
Commande de fournitures de bureau, envoi d’une newsletter, envoyer un courrier recommandé…
Le plus ?
Vous ne payez que pour le temps travaillé, sans les contraintes d’un recrutement classique. Une flexibilité qui fait toute la différence, surtout si vous êtes à la tête d’une petite entreprise ou que vous traversez des périodes chargées.
3. Pourquoi faire appel à une assistante virtuelle ?
Faire appel à une assistante virtuelle, c’est un moyen simple et flexible de déléguer certaines tâches sans les contraintes liées à l'embauche d’un salarié à temps plein.
Voici pourquoi de plus en plus d'entrepreneurs choisissent cette option :
👉 Gain de temps
En confiant vos tâches à une assistante virtuelle, vous vous libérez du temps pour vous concentrer sur vos priorités : le développement de votre entreprise. Fini les heures perdues à trier des emails ou à organiser des rendez-vous, vous pouvez enfin vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
👉 Flexibilité et coûts maîtrisés
Contrairement à un salarié classique, l’assistante virtuelle est flexible. Vous pouvez l’engager pour des missions ponctuelles ou sur une base horaire, en fonction de vos besoins. Cela vous permet de contrôler vos dépenses tout en ayant une aide précieuse lorsque c’est nécessaire.
👉 Expertise à moindre coût
Ce sont des spécialistes dans leur domaine. Cela vous permet d’accéder à des compétences sans avoir à recruter un expert à temps plein.
👉 Gagnez en sécurité et confidentialité
Une assistante virtuelle assure la sécurité de vos données en utilisant des outils et logiciels sécurisés, conformes aux normes de confidentialité (RGPD). Vous évitez ainsi les risques liés à la gestion manuelle des informations sensibles, tout en assurant leur protection grâce à des solutions numériques adaptées.
Comment travailler avec une assistante virtuelle chez Dasmind ?
1️⃣ Vous prenez un rendez-vous en ligne
Lors de ce rendez-vous, nous discutons de vos objectifs et des défis que vous rencontrez. C'est l'occasion parfaite pour nous de comprendre comment nous pouvons vous aider et vous proposer des solutions.
2️⃣ Vous choisissez la formule qui vous convient
2h par semaine
6h par semaine
10h par semaine
Sur mesure
3️⃣ Un(e) assistant(e) est attitré(e) à votre dossier
4️⃣ Préparation d’un onboarding
On programme un Onboarding pour transmettre toutes les informations (accès logiciels, process, etc..)
5️⃣ Choix d’un créneau d’intervention
On définit un créneau d'intervention défini pour savoir quand votre assistant(e) travaille sur votre dossier. On peut aussi travailler totalement en asynchrone en respectant vos deadlines.
6️⃣ Mise en place des outils
On met en place un gestionnaire des tâches + un rapport hebdomadaire pour suivre l'avancement des missions
Pour la communication :
Vous conservez le moyen de communication que vous préférez : appel, WhatsApp, mail ou visio.
On résume tout ça ?
1️⃣ Une assistante virtuelle est une professionnelle qui gère vos tâches administratives (gestion des emails, factures, rendez-vous) et organisationnelles (réservation, demandes spécifiques) à distance.
2️⃣ Cette aide vous permet de déléguer des tâches administratives de manière flexible et économique. Cela offre un gain de temps, une gestion plus efficace des priorités, une expertise à moindre coût et une sécurité renforcée des données.
3️⃣ Vous choisissez une formule après un rendez-vous pour définir vos besoins. Un(e) assistant(e) est affecté(e) à votre dossier, avec un suivi des missions via un rapport hebdomadaire.
On travaille ensemble ?
Chez Dasmind, on prend en charge votre gestion administrative :
→ Vos emails et messageries
→ L'édition de vos factures
→ Les RDV pros et persos
→ Votre pré-comptabilité
→ Vos relances clients
→ Votre pré-paie
En bref, toutes les tâches que vous n’avez pas le temps ou l’envie de gérer.
On se fera un plaisir de vous présenter tout ça au cours d’un échange !