Automatiser certaines tâches administratives, c’est un peu comme déléguer à un assistant invisible qui ne se trompe jamais (et qui ne prend pas de pause café). Que ce soit pour la gestion des factures, des emails ou des agendas, mettre en place des outils d’automatisation peut vous faire gagner un temps fou et réduire les erreurs.
Alors, pourquoi s’en priver ?
Au programme :
L’automatisation des tâches administratives c’est quoi ?
Quels avantages de l’automatisation des tâches administratives?
Quels logiciels utiliser ?
Bonus
1. L’automatisation des tâches administratives c’est quoi ?
L'automatisation des tâches administratives, c’est lorsque vous utilisez des outils pour effectuer automatiquement des actions répétitives dans votre gestion quotidienne.
Par exemple, au lieu de devoir envoyer manuellement des emails ou entrer des données à chaque fois, vous programmez un outil qui s'en charge pour vous.
L’objectif ? Gagner du temps et éviter les erreurs.
2. Quels avantages de l’automatisation des tâches administratives?
L’automatisation des tâches administratives, ce n’est pas juste une tendance : c’est un véritable levier pour booster l’efficacité de votre entreprise.
Vous vous demandez probablement pourquoi vous devriez y recourir ? On vous a fait une liste des avantages que vous pourrez en tirer :
👉 Gain de temps
L'automatisation prend en charge toutes ces tâches répétitives et chronophages (comme la saisie de données ou l’archivage), vous permettant de vous concentrer sur des projets qui auront un impact direct sur la croissance de votre entreprise. Imaginez tout ce que vous pourriez accomplir si vous n’aviez plus à vous soucier de ces petites tâches.
👉 Réduire les erreurs
Les outils d’automatisation travaillent de manière ultra précise et ne commettent jamais d’erreurs. Plus de risque d'oublier une étape ou de taper à côté : tout est automatisé pour être fait correctement du premier coup, à chaque fois (ça, c’est de la tranquillité d’esprit).
👉 Maximiser la productivité
Automatiser les tâches administratives permet à votre équipe de se concentrer sur des missions à haute valeur ajoutée, comme le développement de nouvelles stratégies ou la gestion de projets complexes. Résultat : tout le monde est plus productif et plus engagé.
👉 Personnalisation totale
Chaque entreprise est unique et les outils d’automatisation s’adaptent à vos besoins. Que ce soit pour automatiser vos emails ou gérer vos factures, vous pouvez personnaliser chaque étape pour que ça fonctionne selon vos critères et processus.
👉 Faire des économies
En réduisant le temps passé sur des tâches répétitives, en évitant les erreurs et en rendant votre équipe plus productive, vous réalisez des économies. Moins de temps perdu, moins d’erreurs coûteuses et des processus plus efficaces = des coûts réduits à long terme.
3. Quels logiciels utiliser ?
Là, on arrive à la partie où vous vous demandez sûrement : "Ok, mais quels logiciels utiliser pour tout automatiser ?" Ne vous inquiétez pas, il existe une multitude d'outils.
Que vous soyez à la recherche d’un outil pour gérer vos projets, votre facturation ou automatiser vos emails, vous avez l’embarras du choix.
👉 Gestion des mails
Nom de l'outil | Description | Tarif | URL |
Fyxer AI | Trier et optimiser sa boîte mail | Payant | |
Magical | Automatisation des tâches AI pour envoyer des messages ou remplir des formulaires en 1 clic, où que vous travailliez. | Gratuit avec version payante |
👉 Facturation
Nom de l'outil | Description | Tarif | Réduction | URL |
Axonaut | Solution tout-en-un CRM, facturation, comptabilité, RH. Produit Français! | Payant | -40% sur l’abonnement annuel via notre lien renseigné juste avant | |
Altoviz | Édition de devis et facture, relances clients, tableau de bord | Gratuit avec version payante |
👉 Rendez-vous
Nom de l'outil | Description | Tarif | Réduction | URL |
Résumé automatiques des rendez-vous visio, transcription | Gratuit avec version payante | -10% de notre part | ||
Calendly | Plateforme de planification, Créez un planning de rendez-vous synchronisé avec votre agenda | Gratuit avec version payante | ||
Praiz | Enregistre et synthétise tous les appels (normaux et visio) | Payant |
👉 Gestion des réseaux sociaux
Nom de l’outil | Description | Tarif | Réduction | URL |
Scheduled | Gestion et programmation des posts sur les réseaux sociaux à partir de Notion | Payant | -20% avec notre lien et les 14 premiers jours offerts | |
Metricool | Gérer tous ses réseaux (et site web) en un seul endroit et analyser ses résultats | Gratuit avec une version payante |
👉 Automatisation des actions du quotidien
Nom de l’outil | Description | Tarif | URL |
Zapier | Automatisez des actions comme la gestion des leads, les campagnes marketing, la gestion des données... | Gratuit avec une version payante |
👉 Création de processus
Nom de l’outil | Description | Tarif | URL |
Scribe | Création de process/guide à partir d’une capture vidéo d’écran transformée en pdf | Gratuit avec une version payante |
Bonus
Si vous avez envie de découvrir tout un tas d'outils, on liste nos préférés juste ici 👇
Attention 🚨 : le choix d’un outil est essentiel pour votre entreprise, assurez vous que celui ci convient à vos besoins avant de choisir! Évidemment on peut vous aider sur le sujet.
On résume tout ça ?
1️⃣ L'automatisation des tâches administratives consiste à utiliser des outils pour exécuter automatiquement des actions répétitives afin de gagner du temps et réduire les erreurs.
2️⃣ Cette solution permet de nombreux avantages mais aussi de personnaliser les processus et de réaliser des économies.
3️⃣ Il existe de nombreux logiciels pour automatiser les tâches administratives, selon vos besoins. Le choix de l'outil dépend de vos priorités et il est crucial de s'assurer qu'il correspond bien à vos besoins.
On travaille ensemble ?
Chez Dasmind, on prend en charge votre gestion quotidienne :
→ Vos emails et messageries
→ L'édition de vos factures
→ Les RDV pros et persos
→ Votre pré-comptabilité
→ Vos relances clients
→ Votre pré-paie
En bref, toutes les tâches que vous n’avez pas le temps ou l’envie de gérer.
On se fera un plaisir de vous présenter tout ça au cours d’un échange !