L’externalisation de la gestion administrative, c’est la solution qui vous permet de gagner du temps, surtout quand il s’agit des ressources humaines. Entre la paperasse, les contrats et les obligations légales (qu'on a parfois peur d’oublier), gérer les RH en interne peut vite devenir un vrai parcours du combattant.
Alors pourquoi ne pas déléguer une partie de cette gestion pour souffler un peu ?
Dans cet article, on vous explique comment externaliser la gestion de vos ressources humaines peut simplifier votre quotidien… et vos nuits. (Oui, fini de stresser sur les erreurs administratives).
Au programme de cet article :
1. Pourquoi externaliser la gestion des ressources humaines ?
2. Les avantages de l’externalisation gestion ressources humaines
3. Quelles tâches déléguer ?
1. Pourquoi externaliser la gestion des ressources humaines ?
Alors, soyons honnêtes, la gestion des ressources humaines peut devenir un sacré défi...
On parle de la paie, des avantages sociaux, des congés, des dossiers du personnel et bien plus encore !
Le problème, c'est que toutes ces données sur vos employés sont souvent éparpillées dans plein de systèmes différents et que vous êtes directement responsable de leur gestion.
Autant dire que c'est pas facile à gérer, surtout quand on ajoute la saisie manuelle qui augmente le risque d'erreurs (et ça peut coûter cher). Et puis, il y a les réglementations qui changent tout le temps, donc rester dans les clous, c'est pas de tout repos.
Cerise sur le gâteau, toutes ces tâches vous prennent un temps fou qui pourrait être bien mieux utilisé ailleurs.
2. Les avantages de l’externalisation de la gestion des ressources humaines
Franchement, qui a envie de passer des heures à gérer des papiers, vérifier les congés de tout le monde ou encore s’assurer que toutes les déclarations sociales sont bien envoyées à temps ?
Alors, pourquoi ne pas laisser des experts gérer tout ça pour vous ?
Voici quelques bonnes raisons de passer à l'externalisation de vos ressources humaines :
👉 Vous gagnez un temps précieux
On sait tous qu’il n'y a pas assez de 24 heures dans une journée, surtout quand vous avez mille autres choses à faire pour faire grandir votre entreprise.
L'externalisation, c'est un vrai gain de temps : vous vous concentrez sur votre cœur de métier et vous laissez les pros gérer les tâches RH, comme les contrats, la gestion des absences, et autres joyeusetés administratives. (Et croyez-moi, vous aurez bien mieux à faire que de passer du temps là-dessus.)
👉 Vous profitez d’une expertise
Les lois et les règles concernant les RH changent tout le temps. Pas de panique, vous n’avez pas à être un expert en la matière (vous avez déjà assez à faire). En externalisant, vous avez des pros qui suivent la réglementation à la lettre. Vous pouvez donc être tranquille, votre entreprise sera toujours dans les clous. (Ça, c’est un vrai soulagement)
👉 Vous réduisez les coûts
Mettre en place une équipe RH en interne, ça coûte cher. Vous devez embaucher des personnes, les former, leur fournir des équipements... Avec l’externalisation, vous payez seulement pour ce dont vous avez besoin, sans tous les coûts fixes. (Et vous gardez les mains libres pour investir ailleurs)
👉 Vous gagnez en flexibilité
Le besoin de gestion des ressources humaines peut varier selon la taille de votre entreprise ou la période de l'année. En externalisant, vous pouvez ajuster la quantité de travail en fonction de vos besoins.
👉 Vous réduisez les risques
Gérer les contrats, les paies et toutes les formalités administratives, c’est pas de la rigolade. Un petit oubli et ça peut devenir un vrai casse-tête. En externalisant, vous confiez ces tâches à des professionnels qui connaissent leur sujet et qui minimisent les erreurs. (Moins d’ennuis, plus de tranquillité d’esprit, franchement, c’est tentant)
3. Quelles tâches déléguer ?
Alors, déléguer, ça ne veut pas dire tout lâcher et partir en vacances (même si, soyons honnêtes, ça fait envie). Mais certaines tâches RH, très chronophages ou complexes, sont parfaites pour être confiées à des experts.
Voici les grandes catégories que vous pouvez externaliser :
👉 La récolte des éléments de paie
Quand cette tâche est externalisée, vous n’avez plus à chercher partout les informations nécessaires (heures travaillées, absences, primes) l’assistante s’occupe de tout !
👉 L’organisation des visites médicales
Pas de casse-tête ! En externalisant, votre assistante gère les plannings, contacte la médecine du travail, et envoie les convocations. Simple et efficace.
👉 Le suivi des congés
Les demandes et validations sont prises en charge : mise à jour des droits, suivi des soldes, tout est géré pour une gestion en ordre.
👉 L’ajout d’un salarié à la mutuelle
Le prestataire s’occupe de transmettre les infos nécessaires à la mutuelle. Résultat : le salarié est couvert rapidement, sans que vous n’ayez à vous en occuper.
Et bien plus encore !
On résume tout ça ?
1️⃣ La gestion des ressources humaines implique des tâches complexes (paie, congés…) souvent dispersées dans divers systèmes. Cela génère un risque d'erreurs et nécessite un suivi constant des réglementations.
2️⃣ L'externalisation permet de gagner du temps, d'accéder à une expertise spécialisée et de réduire les coûts et les risques liés à la gestion interne. Elle offre également plus de flexibilité pour ajuster les besoins en fonction de l'entreprise.
3️⃣ Vous pouvez déléguer des tâches comme la récolte des éléments de paie, l’organisation des visites médicales et le suivi des congés ****à des experts pour gagner en efficacité et tranquillité d’esprit.
On travaille ensemble ?
Chez Dasmind, on prend en charge votre gestion administrative :
→ Vos emails et messageries
→ L'édition de vos factures
→ Les RDV pros et persos
→ Votre pré-comptabilité
→ Vos relances clients
→ Votre pré-paie
En bref, toutes les tâches que vous n’avez pas le temps ou l’envie de gérer.
On se fera un plaisir de vous présenter tout ça au cours d’un échange !