4 raisons de faire appel à une assistante virtuelle administrative
- Lucie DUBARRY
- 15 mai
- 4 min de lecture
La gestion administrative n'est pas la tâche la plus passionnante. Pourtant, elle est indispensable. Pour les soulager de ces tâches, de plus en plus d'entrepreneurs se tournent vers une solution moderne : la délégation à une assistante virtuelle administrative. C'est une solution qui a fait ses preuves et qui est en train de devenir un levier de productivité pour de nombreuses entreprises.
Vous vous demandez quels sont les avantages d'une telle collaboration pour votre propre activité ? On vous explique tout dans l’article juste ici.
Au programme de cet article :
Avantage 1 : flexibilité et maîtrise des coûts
Avantage 2 : une expertise, sans recrutement
Avantage 3 : se concentrer sur son cœur de métier
Avantage 4 : gagner du temps sur les tâches chronophages
Comment faire appel à une assistante virtuelle ?
Avantage 1 : Flexibilité et maîtrise des coûts
Le premier avantage lorsque vous travaillez avec une assistante virtuelle administrative est sa flexibilité : elle offre un soutien qui s'adapte précisément à vos besoins, permettant ainsi une meilleure maîtrise de vos coûts.
Vous ajustez ses heures de travail selon vos projets en cours, sans les contraintes financières d'un emploi permanent : salaire, charges sociales, bureau, équipements...
Exemple :
Lors de la préparation de votre bilan comptable, vous passez beaucoup de temps à rassembler et organiser vos documents. En faisant appel à une assistante virtuelle pour gérer cette tâche, elle s'occupe de ce travail à votre place.
Le plus ? Une fois le bilan terminé, vous pouvez réduire ses heures jusqu'au prochain gros projet. Vous ne payez donc que pour ce dont vous avez vraiment besoin.
Avantage 2 : Une expertise, sans recrutement
Le deuxième avantage majeur est que vous avez accès à une expertise professionnelle sans les contraintes d'un recrutement classique. Une assistante virtuelle maîtrise de nombreuses compétences, allant des tâches commerciales comme les relances de factures impayées, aux missions administratives telles que la saisie de données, en passant par le support en ressources humaines... Elle peut également prendre en charge des tâches plus spécifiques ou personnelles comme la réservation de restaurants ou la commande de fournitures de bureau.
Exemple :
Vous pouvez faire appel à une assistante virtuelle pour prendre en charge la préparation mensuelle de vos bulletins de salaire et de vos déclarations sociales. Une tâche complexe qui requiert des connaissances spécifiques, sans avoir à recruter à temps plein. Vous gagnez ainsi en expertise pointue sans les engagements à long terme d'une embauche.
Pour vous donner un exemple plus concret, voici une étude de cas basée sur le retour d'expérience d'un de nos clients :
Avantage 3 : Se concentrer sur l'essentiel : votre entreprise et sa croissance
Lorsque vous confiez vos tâches à une assistante virtuelle, vous gagnez bien plus que quelques heures dans votre journée. Vous vous libérez de la paperasse chronophage, comme la gestion des notes de frais, la comptabilité ou encore la gestion de votre agenda.
Tout ce temps gagné, vous pouvez l'utiliser pour des activités qui génèrent une vraie valeur ajoutée et impactent directement votre rentabilité : développer de nouveaux projets, trouver de nouveaux clients, améliorer vos services…
Exemple :
Vous pouvez déléguer la planification de vos rendez-vous et le suivi de vos factures à une assistante virtuelle pour vous permettre de vous consacrer pleinement à vos demandes clients.
Avantage 4 : Gagnez en productivité
Faire appel à une assistante virtuelle pour gérer vos tâches administratives rend votre travail plus simple et efficace. Plus besoin de jongler avec les emails, les papiers ou la gestion de planning. Vous gagnez du temps précieux et réduisez votre stress au quotidien. Votre esprit est plus tranquille, ce qui vous permet de travailler dans de meilleures conditions. Et quand vous êtes débarrassé des tracas administratifs, vous êtes naturellement plus créatif et productif dans votre travail.
Exemple :
Vous êtes e-commercant, vous confiez la gestion de votre service client par email à une assistante virtuelle. Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur votre stratégie marketing et l'approvisionnement. Ce gain de temps se traduit par une efficacité accrue et une meilleure qualité de vie professionnelle.
5. Comment faire appel à une assistante virtuelle avec Dasmind?
1️⃣ Réservez un rendez-vous en ligne
Lors de ce rendez-vous, nous échangeons sur vos objectifs et les défis auxquels vous êtes confronté. C’est l’opportunité idéale pour nous de comprendre vos besoins et de vous proposer des solutions adaptées.
2️⃣ Choisissez la formule qui vous correspond
2 heures par semaine
6 heures par semaine
10 heures par semaine
Formule sur mesure
3️⃣ Un(e) assistant(e) dédié(e)
Une assistante dédiée à votre dossier sera désigné(e) pour vous accompagner.
4️⃣ Onboarding
Nous planifions un onboarding pour que vous nous fournissez tous les accès nécessaires (logiciels, processus, etc.).
5️⃣ Planification du créneau d’intervention
Un créneau précis d’intervention est fixé pour que vous sachiez quand votre assistant(e) s’occupera de votre dossier. Si vous préférez travailler en asynchrone, sans créneau précis, c’est aussi possible !
6️⃣ Préparation du suivi
On met en place un gestionnaire des tâches + un rapport hebdomadaire pour suivre l'avancement des missions
Pour la communication :
Vous utilisez le mode de communication qui vous convient le mieux : appel, WhatsApp, mail ou visio…
On travaille ensemble ?
Chez Dasmind, on prend en charge votre gestion administrative :
→ Vos emails et messageries
→ L'édition de vos factures
→ Les RDV pros et persos
→ Votre pré-comptabilité
→ Vos relances clients
→ Votre pré-paie
En bref, toutes les tâches que vous n’avez pas le temps ou l’envie de gérer.
On se fera un plaisir de vous présenter tout ça au cours d’un échange !
