Une assistante virtuelle
et de bons outils :
voilà le secret de la réussite !
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Un vrai bras droit, une bonne assistante virtuelle, c'est celle qui saura vous dire si vos outils, vos procédures, sont optimisés par rapport à vos objectifs.
Pour permettre à nos assistantes de toujours mieux vous conseiller, nous avons noué de solides partenariats avec différents services et outils.
Si vous n'avez pas encore d'assistantes mais que vous souhaitez optimiser votre façon de travailler, on vous conseille tout de même de tester ces outils !
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Ce qu'on adore en tant qu'assistants :
◉ Une vue d’ensemble sur l’activité sans avoir à jongler entre 10 outils
◉ Des devis/factures qui se créent (et s’envoient) en quelques clics, même pour les moins à l’aise
◉ Des relances automatiques ultra pratiques pour le suivi client
◉ Une intégration facile avec d’autres outils (comme les banques ou les mails)
Predimail intègre l'IA dans votre boite mail pour vous aider à gérer vos emails plus vite, plus efficacement et en toute sérénité. Grâce à ses fonctionnalités de tri automatique, rédaction assistée et intégration avec vos outils (Gmail, Slack, Salesforce…), il transforme la messagerie en un vrai levier de productivité.
Payant
Ce qu'on adore en tant qu'assistants :
◉ Le tri intelligent qui fait gagner un temps fou
◉ Les réponses générées par l’IA, prêtes à être relues et envoyées
◉ L’intégration fluide avec les outils métiers de nos clients
◉ La base de connaissances paramétrables pour des réponses toujours cohérentes
Altoviz est un logiciel de facturation et de gestion comptable en ligne, conçu pour les indépendants, TPE et PME. Il permet de créer devis et factures, suivre les paiements, gérer sa trésorerie et transmettre facilement ses données à son expert-comptable.
Gratuit avec une version payante
Ce qu'on adore en tant qu'assistants :
◉ L’interface est simple, intuitive et pensée pour les non-comptables
◉ On peut créer, envoyer et relancer des factures en quelques clics
◉ Le tableau de bord donne une vue claire sur la trésorerie et les encours
◉ Les exports comptables sont fluides, ce qui facilite les échanges avec l’expert-comptable
ScribeHow est un outil qui permet de créer automatiquement des tutoriels pas-à-pas en enregistrant simplement ce que vous faites à l’écran. Idéal pour documenter un process, former un collaborateur ou expliquer une tâche récurrente.
Gratuit avec une version payante
Ce qu'on adore en tant qu'assistants :
◉ On gagne un temps fou pour documenter une procédure interne ou montrer une manip
◉ Les guides générés sont clairs, avec captures d’écran, textes et étapes numérotées
◉ Parfait pour transmettre les bons réflexes à un client ou un nouveau membre d’équipe
◉ Utile aussi pour formaliser des process que le dirigeant garde souvent “dans sa tête”
◉ Accessible à tous : aucune compétence technique n’est nécessaire pour l’utiliser
Ce qu'on adore en tant qu'assistants :
◉ On automatise les encaissements : plus de relances manuelles ou d’oublis de paiement
◉ La mise en place est simple, même pour les clients qui ne sont pas à l’aise avec la tech
◉ On suit les paiements en temps réel, avec un tableau de bord ultra lisible
◉ Idéal pour sécuriser la trésorerie, notamment pour les prestations récurrentes
Ce qu'on adore en tant qu'assistants :
◉ On arrête les allers-retours interminables pour fixer un créneau
◉ L’outil s’adapte à plusieurs cas : appels, rendez-vous physiques, réunions d’équipe
◉ Les créneaux sont synchronisés en temps réel avec l’agenda du dirigeant
◉ On peut automatiser les confirmations, rappels ou redirections vers une visio
◉ Cal.com est personnalisable, sobre et bien plus flexible que d’autres solutions du marché
Jotform est une solution de création de formulaires en ligne, idéale pour collecter des données, gérer des inscriptions, créer des questionnaires ou des demandes administratives. Tout est personnalisable, sans avoir besoin de coder.
Gratuit avec une version payante
Ce qu'on adore en tant qu'assistants :
◉ On peut créer des formulaires propres, pros et efficaces en quelques minutes
◉ Les réponses sont centralisées, exportables, et peuvent être automatiquement triées
◉ Idéal pour les demandes d’inscription, les questionnaires de satisfaction ou les dossiers à remplir
◉ Il s’intègre facilement avec d’autres outils (Google Sheets, Drive, etc.)
Ce qu'on adore en tant qu'assistants :
◉ On gagne un temps précieux en évitant les prises de notes manuelles
◉ Les comptes-rendus sont clairs, consultables et partageables en un clic
◉ Parfait pour assurer un bon suivi des réunions clients, internes ou projets
◉ Les transcriptions sont fiables et utiles pour créer des synthèses ou to-do lists
Scheduled est une plateforme de planification de publications LinkedIn, pensée pour les indépendants, dirigeants et équipes marketing. Elle permet de rédiger, programmer et organiser vos posts en toute simplicité, tout en gardant le contrôle sur votre ligne éditoriale (s'utilise uniquement avec Notion)
Payant
Ce qu'on adore en tant qu'assistants :
◉ L’interface est claire : on voit d’un coup d’œil ce qui est prévu, publié ou à relire
◉ On peut collaborer à plusieurs sur un calendrier de contenus (rédaction, validation, programmation)
◉ La programmation de posts est fluide, avec aperçu du rendu LinkedIn en temps réel
◉ On centralise toute la communication LinkedIn d’un client sans avoir besoin d’accéder à son compte
Ce qu'on adore en tant qu'assistants :
◉ On peut lancer des campagnes LinkedIn automatisées tout en gardant un ton humain
◉ L’interface est visuelle, simple à prendre en main pour créer des scénarios
◉ Le suivi est clair : qui a accepté, répondu, ignoré ? Tout est tracé
◉ Idéal pour les dirigeant·es qui veulent prospecter régulièrement sans y penser tous les jours
Ce qu'on adore en tant qu'assistants :
◉ On peut gérer tout le parc informatique depuis une seule interface claire
◉ La livraison est rapide, le matériel est configuré et prêt à l’emploi
◉ En cas de souci, le support Fleet est réactif et fiable
◉ Idéal pour les entreprises en croissance ou hybrides : plus besoin de se soucier de l’achat, de la maintenance ou du renouvellement
◉ Permet d’économiser du temps (et des frustrations) dans la gestion des équipements internes
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