Chaque centre de formation a besoin d'un bras droit :
une assistante virtuelle
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Qui n’a jamais rêvé d’avoir quelqu’un à portée de message pour lui dire :
“Tu peux t’occuper de cette relance OPCO ?”
“Tu peux me préparer les convocations de la prochaine session ?”
“Tu peux répondre à cette demande d’inscription urgente ?”
avec Dasmind, c'est possible !
Encore mieux, vous échangez avec un vrai humain, pas un robot.
Une personne qui comprend vos enjeux, vos outils, et votre quotidien.
Votre temps est votre plus grande richesse
Vous dirigez un centre de formation, ou vous en assurez la gestion au quotidien ?
Alors, vos journées sont sûrement rythmées par des mails d'apprenants ou d'OPCO, des sessions à planifier, des relances à faire, des factures à envoyer, etc.
Bref, tout ce que vous n'avez ni le temps, ni l'envie de gérer.
Et pourtant, c'est indispensable pour rester organisé, conforme... et rentable.
Optez pour une assistante Dasmind pour gérer votre quotidien et vous concentrer (enfin) sur la croissance de votre organisme de formation.
Pour quelques heures par semaine ou pour un soutien quotidien, on s'adapte à votre besoin!
Développez votre entreprise, on gère vos tâches administratives.
Vous ne savez pas si notre solution vous correspond ?
Ils nous font confiance
Exemples de missions confiées
à nos assistantes
→ Réception des demandes,
→ Création des dossiers,
→ Vérification des pièces
→ Accompagnement Opco
→ Relances
→ Saisie
→ Envoi des convocations
→ Feuilles d'émargement
→ Gestion des plannings
→ Conventions
→ Attestations
→ Relances post-formation
→ Édition des devis
→ Suivi des règlements
→ Relances
→ Réponses aux demandes par mails et téléphones
→ Mise à jour des bases de contacts
Pourquoi choisir Dasmind ?
Nous avons conçu notre service pour qu’il soit fluide, fiable et vraiment humain. Voici ce qui fait toute la différence :
1.
Une assistante dédiée, qui connait votre quotidien
Dès le début, vous êtes accompagné par une personne fixe, formée à vos outils, vos habitudes et vos enjeux. Elle ne change pas au gré des plannings : c’est votre repère, votre point d’appui. Elle évolue avec vous, à votre rythme.
2.
Des missions sur mesure, adaptées à vos besoins
Pas de catalogue figé ou de forfait rigide : on s’adapte à vous, pas l’inverse. Que vous ayez besoin de quelques heures ponctuelles ou d’une présence régulière, nos missions s’ajustent selon vos priorités, vos urgences ou vos projets du moment.
3.
Un vrai suivi, clair et transparent
Chaque assistante est supervisée quotidiennement par notre équipe. Vous recevez un suivi précis des tâches effectuées et du temps passé, pour toujours savoir où vous en êtes, sans avoir à demander. C’est simple, lisible, et ça vous fait gagner du temps.
4.
Un service sans interruption – même en cas d’absence
Vacances, arrêts imprévus, congés ? Vous n’avez pas à vous en soucier. Dasmind assure une continuité de service : une autre assistante prend le relais en toute transparence, avec une passation déjà prévue. Vous ne subissez plus les aléas.
5.
Le bon feeling, ou on recommence
Parce qu’une collaboration réussie, c’est avant tout une question d’humain, nous vous proposons une alternative si le courant ne passe pas avec votre assistante (ce n'est jamais arrivé). On vous proposera une nouvelle personne, sans frais ni complications.
Retrouvez nos études de cas client :
