Adopterz : Digitaliser et automatiser une agence TikTok Shop avec une gestion administrative externalisée

Présentation d'Adopterz & Témoignage

Dirigée par Tony Amato et Margaux M'chich, Adopterz est l’agence de référence pour les marques qui veulent exploser sur TikTok Shop. Ils accompagnent les entreprises de A à Z pour conquérir ce nouveau canal de vente ultra-dynamique.

Leur métier ? La stratégie, l'influence et la performance.

Leur problème ? L’administratif qui commençait à peser lourd face à leur succès.

Le mot de Tony Amato, Co-fondateur :

"C'est top, plein de choses ont pu se mettre en place. Axonaut nous permet de gagner vachement de temps. Laura est super réactive et le suivi est vraiment bien, félicitations !"

Le besoin : Passer de la gestion manuelle à l'automatisation

Avant de nous solliciter, l'équipe d'Adopterz utilisait Finotor, mais l'outil ne répondait plus à leurs besoins de croissance. Ils faisaient face à trois défis majeurs :

• La facturation : Besoin de l'automatiser pour éviter les erreurs et les oublis.

  
  

• Le suivi client : Une nécessité de centraliser les contrats de prestations de services avec les marques.

  
  

• La professionnalisation : Passer d'une gestion artisanale à des processus standardisés et digitaux.

Bref, ils voulaient du carré, du propre, et surtout, ne plus avoir à s'en soucier.

Notre mission : Une gestion administrative externalisée & sur-mesure

Pour répondre à ces enjeux, on a mis en place Laura, assistante administrative et virtuelle chez Dasmind. Voici les chantiers que nous gérons au quotidien :

1. Migration et paramétrage des outils

Nous avons piloté le passage de Finotor vers Axonaut. Pourquoi ? Pour avoir un outil tout-en-un capable de gérer le CRM et la facturation de manière fluide. Nous utilisons également Notion pour le suivi de projet et la documentation des process.

2. Gestion des contrats et facturation

Dès qu'une nouvelle marque signe avec Adopterz, nous prenons le relais :

• Édition et envoi des contrats de prestations de services.

• Génération des factures via Axonaut.

• Relances clients : On s'assure que l'argent rentre, sans que Tony et Margaux n'aient à jouer les "huissiers".

3. Centralisation et Standardisation

Nous avons créé un véritable tableau de bord administratif. Chaque document est à sa place, chaque étape est documentée. C'est ça, la vraie délégation administrative.

Les résultats : Un gain de temps (et de sérénité) immédiat

Grâce à cette gestion administrative externalisée, les résultats sont concrets :

• Zéro oubli : Les relances sont systématiques, la trésorerie est mieux maîtrisée.

  
  

• Processus fluides : Entre le moment où un deal est conclu et celui où le contrat est envoyé, il ne se passe plus que quelques minutes.

  
  

• Focus total : Tony et Margaux peuvent se concentrer sur ce qu'ils font de mieux : faire scaler des marques sur TikTok.

  
  

On ne se contente pas de "faire de l'admin", on construit la structure qui permet à Adopterz de voir plus grand.

Et vous, quelle est votre bête noire administrative ? 🧐

Répondez à notre petit sondage pour voir si vous êtes dans la même situation que Tony & Margaux :

Quelle tâche administrative aimeriez-vous déléguer dès demain ?

• La rédaction et l'envoi des contrats.
• La relance des factures impayées
• La mise en place d'un outil propre (Axonaut, Notion...).
• Le classement et l'archivage de tous mes documents.

Vous voulez le même setup qu'Adopterz ? Contactez-nous pour en discuter !