Deal Run - Une plateforme publicitaire accompagnée par une assistante administrative & virtuelle

Lucie DUBARRY
9 oct.
2 min de lecture

Ce qu'en dit Riaz lors de notre dernier point de suivi :

Depuis 2020, Riaz Amiraly est à la tête de Dealrun, une plateforme publicitaire à La Réunion. Il a un objectif clair : rassembler en ligne les catalogues et offres des enseignes locales pour les rendre accessibles à tous.

Dealrun s’intègre aujourd’hui dans le quotidien des Réunionnais en proposant une alternative pratique et digitale aux prospectus papier. Une manière simple de suivre les bons plans tout en s’adaptant aux usages numériques d’aujourd’hui.

Les besoins administratifs rencontrés

Comme beaucoup de dirigeants, Riaz jongle entre le développement de son entreprise et l’administratif, ce qui créait retards et frustration.

Lors de notre premier échange, nous avons identifié les missions chronophages à déléguer pour clarifier ses priorités et alléger sa charge.

◉ La facturation

◉ Les relances clients

◉ Le rapprochement bancaire

◉ La transmission comptable

La solution : un accompagnement administratif sur-mesure

Riaz avait besoin d’une assistante virtuelle & administrative pour l’épauler dans l’administratif et lui permettre de se concentrer sur ce qu’il fait de mieux : développer Dealrun et rendre les bons plans accessibles aux Réunionnais.

Nous avons alors commencé la mission et mis en place plusieurs actions :

1. Mise en place d’un drive

Pour mieux organiser les factures et documents administratifs, l’assistante Dasmind a mis en place un drive partagé. Chaque facture est désormais facilement accessible, classées par catégorie et par date.

2. Suivi des facturations

Pour que Riaz ait une vision claire de ce qui a été facturé ou non, un suivi sur Excel a été créé . Tout est contrôlé et mis à jour régulièrement, ce qui lui permet de savoir où en est la facturation.

3. Les relances clients

Pour les relances clients, son assistante vérifie la date d’échéance des factures et envoie les relances par mail. Ce suivi régulier permet de récupérer les paiements à temps sans que Riaz ait à s’en occuper.