Skill Concept : Un centre de formation pour coachs sportifs soutenu par une assistante administrative externalisée

Charlène Serayet
2 juil.
3 min de lecture

Dernière mise à jour : 30 sept.

Le témoignage d’Alexandre :

Coach sportif et entrepreneur dans l’âme Alexandre a fondé Skill Concept en 2017 avec une idée simple : aider les coachs sportifs indépendants à vivre pleinement de leur métier.

Depuis, il propose des formations pratiques pour les aider à mieux gérer leurs clients, améliorer leurs compétences et augmenter leurs ventes.

Skill Concept est implantée dans plus de 30 clubs de sport en France avec un collectif de plus de 80 coachs sportifs.

Leur mission ? Former, accompagner et donner aux coachs toutes les clés pour développer leurs compétences et leur activité.

Leur problématique : une charge administrative importante

Alexandre avait un objectif clair : faire grandir Skill Concept. Mais la réalité quotidienne était bien différente : la gestion administrative (factures, salaires, documents comptables…) lui prenait beaucoup de temps.

Et ce temps perdu, c’était autant d’énergie en moins pour son cœur de métier : la formation.

Il a donc choisi de déléguer ses tâches administratives à Dasmind.

Suite à un premier échange, nous avons listé ensemble les tâches qui prenaient le plus de temps à Alexandre. Autant de missions essentielles, mais lourdes à gérer seul.

◉ Le processus de facturation

◉ La récolte des éléments de paie

◉ Les relances de factures impayées

◉ La gestion du recouvrement

La solution : l’assistante administrative externalisée de Dasmind

Alexandre souhaitait retrouver une organisation claire au quotidien. Il avait besoin que quelqu’un prenne en main ces tâches répétitives et pose un cadre structuré à ses processus.

C’est exactement ce que nous avons mis en place avec Dasmind.

Après avoir analysé ses différents besoins, nous avons pu lui proposer les solutions suivantes :

1. Mise en place du logiciel Axonaut

Notre assistante administrative a mis en place l’outil Axonaut pour centraliser le suivi des factures et de la trésorerie. Grâce à cet outil, les tâches répétitives sont automatisées et les erreurs réduites.

Résultat : Alexandre a désormais une vision complète et claire de ses finances, sans perdre de temps sur des saisies manuelles.

2. La préparation du bilan comptable

Notre assistante organise et vérifie régulièrement les données comptables. Résultat : les informations sont transmises à temps au comptable, ce qui garantit un bilan fiable et permet à Alexandre de se concentrer sur le développement de son entreprise.

3. Création d’une navette de récolte des éléments de paie

Notre assistante a instauré un système automatisé pour collecter les informations de paie auprès de son équipe, permettant à chacun de savoir quand transmettre les informations.

Résultat : les bulletins de paie sont transmis ponctuellement au cabinet social, sans relance supplémentaire pour Alexandre.

4. Mise en place d’une routine de rapprochement bancaire

L’assistante administrative effectue un suivi quotidien et rigoureux en vérifiant que chaque transaction du relevé bancaire est justifiable par un document (factures, contrat, cotisations..).

Résultat : Alexandre dispose d’une trésorerie claire et fiable au quotidien.

5. Automatisation du processus de récolte des factures d'achats

Grâce à l'automatisation du processus, les factures d’achats sont désormais réceptionnées et archivées automatiquement. Résultat : le traitement se fait en temps réel, les erreurs sont réduites et toutes les informations sont accessibles facilement.