Skill Concept : Un centre de formation pour coachs sportifs soutenu par une assistante administrative externalisée

Charlène Serayet
2 juil.
3 min de lecture

Dernière mise à jour : 3 juil.

Coach sportif et entrepreneur dans l’âme Alexandre Camus a fondé Skill Concept, en 2017 avec l’idée de former et accompagner des coachs sportifs indépendants.

Depuis, il propose des formations pratiques pour les aider à mieux gérer leurs clients, améliorer leurs compétences et augmenter leurs ventes.

Skill Concept est implantée dans plus de 30 clubs de sport en France avec un collectif de plus de 80 coachs sportifs.

Leur objectif ? Permettre aux passionnés de vivre pleinement de leur métier grâce à des stratégies pratiques et concrètes.

Leur problématique : une charge administrative importante

Alexandre avait une vision claire pour son entreprise, mais l’administratif freinait ses efforts de croissance.

Il savait que la gestion administrative était essentielle au bon fonctionnement de son entreprise. Pour alléger sa charge de travail, il a fait appel à Dasmind pour gérer toutes ces tâches administratives.

Suite à un premier échange, nous avons identifié les tâches administratives qui freinaient le développement de son entreprise :

◉ Le processus de facturation

La facturation impliquait une saisie manuelle des informations, l'édition des documents de facturation et leur envoi aux clients par email.

◉ La récolte des éléments de paie

Alexandre s'occupait lui-même de la gestion des fiches de paie : il récoltait toutes les informations nécessaires auprès de ses employés avant de finaliser les bulletins.

La solution : l’assistante administrative externalisée de Dasmind

Alexandre souhaitait retrouver une organisation plus claire au quotidien. Il avait besoin d’une assistante pour prendre en charge ces tâches répétitives et poser un cadre structuré sur ses processus.

Avec Dasmind, c’est désormais chose toute faite !

Après avoir analysé ses différents besoins, nous avons pu lui proposer les solutions suivantes :

1. Mise en place du logiciel Axonaut

Notre assistante administrative a intégré l’outil Axonaut pour centraliser le suivi des factures et de la trésorerie. L’objectif étant de réduire les erreurs et automatiser les tâches répétitives. Alexandre a dorénavant une vision plus claire de la situation financière de son entreprise.

2. La préparation du bilan comptable

Un suivi régulier des données comptables est mis en place par l’assistante administrative Dasmind. Les informations sont classées, vérifiées et archivées de manière méthodique. Résultat : le bilan comptable est préparé dans les temps.

3. Création d’une navette de récolte des éléments de paie

Un système de collecte des éléments de paie est instauré. Des rappels automatiques sont envoyés aux équipes, permettant à chacun de savoir quand transmettre les informations. Ce processus assure aujourd'hui un envoi fluide et ponctuel des éléments au cabinet social.

4. Mise en place d’une routine de rapprochement bancaire

L'assistante administrative effectue un suivi rigoureux des opérations bancaires. Un contrôle quotidien des transactions permet d'assurer une gestion précise des flux financiers et une correspondance exacte entre les paiements reçus et les relevés bancaires.

5. Automatisation du processus de récolte des factures d'achats

Grâce à l'automatisation du processus, les factures d'achats sont désormais réceptionnées et archivées automatiquement. Résultat : un traitement en temps réel qui réduit les erreurs et garantit un suivi complet des informations.