Comment annuler ou rectifier une facture ?
- 29 avr.
- 2 min de lecture
Une erreur de facturation, ça peut vite arriver :
un mauvais montant
une TVA mal appliquée
ou le nom d'un client incorrect
Et le premier réflexe est souvent le mauvais : modifier directement la facture.
❌ Surtout, ne faites pas ça.
Voici comment corriger une facture légalement et en toute conformité.
1. Dans quels cas devez-vous corriger une facture ?
Tout dépend du moment où vous vous rendez compte de l’erreur. Vous avez 3 options :
Si la facture a déjà été envoyée, vous devez suivre une procédure précise.
2. Peut-on modifier ou supprimer une facture ?
Modifier ou supprimer une facture déjà envoyée, c'est interdit.
Pourquoi ? Parce que dès qu'elle est partie, cette facture existe dans deux comptabilités :
la vôtre
et celle de votre client.
Si vous la modifiez de votre côté sans que ça suive de l'autre, forcément les deux ne correspondent plus. Et ça, lors d'un contrôle fiscal, eh bien … ça peut coûter très cher.
💡Donc, s’il y a une seule règle à retenir : on ne supprime pas une facture (même si c’est tentant), on la corrige avec le bon document.
3. Comment corriger une facture ?
1- Émettre une facture rectificative
Dans certains cas, vous pouvez émettre une nouvelle facture corrigée
Mais attention :
elle doit être clairement liée à la facture initiale
elle doit corriger uniquement l’erreur
2- Émettre un avoir (solution recommandée)
L’avoir permet d’annuler totalement ou partiellement une facture.
Concrètement :
vous créez un document intitulé “Avoir”
vous référencez la facture initiale
vous annulez le montant concerné
Par exemple, si vous avez avez facturé 1 000 € au lieu de 800 €, vous devez :
créer un avoir de -1 000 €
émettre une nouvelle facture de 800 €
4. Pourquoi l’avoir est la meilleure option
L'avoir ressemble à une facture classique, avec les mêmes infos : vos coordonnées, celles du client, la date, un numéro… Mais il porte le titre "Avoir" bien visible, ce qui le rend immédiatement identifiable pour tout le monde.
Une fois l'avoir émis, vous créez une nouvelle facture sans l'erreur.
Et c'est réglé !
Ce qu’on vous conseille chez DASMIND
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