Déléguez vos
tâches quotidiennes
à nos assistantes virtuelles
Nous mettons à votre disposition une assistante virtuelle pour gérer votre quotidien et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : le développement de votre entreprise.
◉ Tâches administratives
◉ Tâches commerciales
◉ Tâches spécifiques
◉ Tâches personnelles
◉ Tâches RH
Le + Dasmind : chaque assistante est supervisée quotidiennement.
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+ 30 gérants satisfaits
1.
Intégrez votre assistante
Créez une adresse mail dédiée à votre assistante.
Partagez lui les accès à vos outils et applications, vos process de travail, votre calendrier, vos préférences.
Tout ça, de façon sécurisée 🔒
2.
Déléguez ce que vous voulez
Création de factures, rapprochement bancaire, prise de rdv, tri de CV, relances clients,... Déléguez tout ce qui vous prend du temps, jusqu'à la prise de rdv chez le médecin !
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Exemples de missions
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Faire le rapprochement bancaire
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Gérer mes notes de frais
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Enregistrer et classer mes documents
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Suivre et payer mes achats
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Liaison avec mon expert-comptable
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Envoyer des contrats
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Saisir des données
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Réaliser des démarches
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Gérer mes abonnements
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Trier des données
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Trier et catégoriser ma boîte de réception
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Rédiger et envoyer des réponses
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Envoyer des rappels pour les réponses aux messages importants
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Se désabonner et supprimer les messages indésirables
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Envoyer un briefing le matin pour préparer ma journée
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Préparer un rapport sur les endroits où j’ai passé du temps
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Mettre à jour ma to do
Pourquoi collaborer avec Dasmind ?
Gagnez des heures chaque semaine
Que ce soit pour des missions administratives, commerciales ou RH, nos assistantes s’adaptent à vos besoins pour vous offrir un réel gain de temps.
Optimisez vos coûts
Accédez à une expertise qualifiée sans les charges d’un salarié à temps plein : maîtrisez vos dépenses en toute flexibilité.
2 cerveaux pour le prix d'un
Chaque assistante est supervisée quotidiennement par notre manager pour assurer un travail minutieux et sans accroche.
Ce que disent nos clients
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Quel est le type de contrat proposé chez Dasmind ?Nous privilégions les contrats salariés (CDD puis CDI) pour offrir une stabilité à nos collaboratrices, bien que nous collaborions aussi avec des freelances en fonction des besoins.
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Quels outils vais-je utiliser en travaillant avec Dasmind ?En interne, nous utilisons des outils comme Gather et la suite Google pour la communication et la collaboration. Pour les clients, les outils varient, mais incluent fréquemment des solutions telles que la suite Microsoft, Axonaut, MEG, Pennylane, Tiime, entre autres. Une excellente maîtrise de ces outils est indispensable.
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Quelle expérience est requise pour postuler ?Nous recherchons des assistantes ayant au moins 3 ans d’expérience dans la gestion administrative ou un domaine similaire. Une expertise technique et une aisance avec les outils numériques sont essentielles.
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Comment fonctionnent les horaires chez Dasmind ?Les horaires sont flexibles pour les missions ponctuelles. Cependant, pour les missions récurrentes, les créneaux horaires sont fixes et déterminés à l’avance afin d’assurer une régularité pour nos clients.
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Est-ce que Dasmind offre des formations ?Oui, nous proposons des formations pour développer les compétences de nos collaboratrices et les accompagner dans l’utilisation des outils spécifiques à nos clients.
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Vais-je travailler seule ?Non, vous faites partie d’une équipe bienveillante et collaborative. Même en télétravail, vous serez en contact régulier avec les autres membres de Dasmind et bénéficierez d’un soutien constant. Vous devrez faire force d'une grande autonomie dans vos missions mais serez toujours supervisée par un manager de l'équipe.
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Quels sont les avantages à travailler avec Dasmind ?En rejoignant Dasmind, vous profitez : • D’une ambiance bienveillante et collaborative, • De la flexibilité du télétravail, • D’une stabilité grâce à nos contrats salariés, • D’un soutien constant grâce à des outils collaboratifs performants, • De missions variées et enrichissantes avec des clients diversifiés.
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Vous ne parlez pas d'assistant, faut-il forcément être une femme ?Bien évidemment que non, nous parlons d'assistante car ce métier est occupé par 90% de femmes (100% dans notre équipe actuelle), mais tout homme est bien évidemment le bienvenu !