La French Tech Réunion : innover avec une assistante administrative et virtuelle
On ne présente plus La French Tech, le mouvement qui propulse les startups françaises. À La Réunion, l'association est le cœur battant de l'écosystème tech local : elle fédère les entrepreneurs, organise des événements majeurs et porte haut les couleurs de l'innovation sur l'île.
Mais derrière les paillettes de la tech, il y a une réalité bien plus terre-à-terre : une association, c'est une montagne de documents, de factures et de coordination.
Le témoignage de Julie - directrice générale :
Le besoin : Professionnaliser le back-office associatif avec une assistante administrative et virtuelle
Pour une structure aussi dynamique, le "bricolage" administratif n'était plus une option. La French Tech La Réunion cherchait à :
Centraliser les données : Finis les fichiers éparpillés.
Automatiser la facturation : Gérer les adhésions de manière fluide et professionnelle.
Gagner en réactivité : Répondre aux besoins des membres sans délai.
Le choix s'est naturellement porté sur une assistante administrative et virtuelle capable de jongler entre les outils digitaux et les impératifs de l'association.
Les missions : Une gestion administrative externalisée via Axonaut
Chez Dasmind, nous aimons les outils qui simplifient la vie. Pour La French Tech, notre mission s'articule autour d'un combo gagnant : Axonaut et Google Drive.
1. Pilotage de la facturation sur Axonaut
Nous avons mis en place l'outil Axonaut pour professionnaliser tout le cycle financier :
Édition des devis.
Émission des factures et suivi des encaissements.
Relances automatiques : On s'assure que tout est à jour pour que l'équipe se concentre sur l'animation de la communauté.
2. Organisation documentaire sur Google Drive
L'aide administrative, c'est aussi savoir où se trouve chaque document en moins de 3 secondes. Nous avons structuré l'espace Google Drive de l'association pour garantir une centralisation parfaite des PV d'assemblées générales, des conventions et des documents légaux.
3. Gestion des bases de données
Nous maintenons à jour le fichier des adhérents et des partenaires. Une donnée propre, c'est la base d'une communication réussie !
Les résultats : Un écosystème qui tourne comme une horloge
Grâce à cette délégation administrative, La French Tech La Réunion a passé un cap :
Une image pro : Les adhérents reçoivent des documents carrés, en temps et en heure.
Zéro perte d'info : Tout est centralisé sur le Cloud et accessible en un clic par les membres du bureau.
Focus sur l'essentiel : L'équipe peut enfin consacrer 100% de son énergie à l'accompagnement des startups réunionnaises.
L'externalisation administrative, c'est le secret des structures agiles qui veulent grandir sans les maux de tête du secrétariat classique.
Et vous, votre association (ou entreprise) est-elle "Tech-Ready" ? 🧐
Faites le test pour voir si votre administratif vous ralentit :
Quelle est la situation qui vous fait le plus transpirer ?
Chercher un contrat signé pendant 20 minutes dans mes mails
Se rendre compte qu'on a oublié de facturer 5 adhérents
Avoir un CRM (ou un Axonaut) rempli de doublons et d'erreurs
Tout va bien, je suis déjà chez Dasmind !
Prêt à structurer votre back-office comme la French Tech ? Contactez-nous, on adore les défis digitaux !
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