Pour les agences
L'assistante administrative des agences de communication, digital et conseil
Multi-clients, multi-projets, multi-prestataires : votre agence gère une complexité administrative que votre équipe créative ou technique n'a pas le temps d'absorber.
Nous, chez Dasmind, on met à votre disposition une assistante dédiée à cette réalité.
Le constat
L'administratif n'est pas censé freiner votre croissance
Facturation par projet, turnover des freelances et intermittents, reporting client chronophage, suivi de rentabilité approximatif... chaque client signé ajoute de la charge sans que personne ne l'absorbe.
Facturation multi-clients
Devis, avenants, factures au forfait ou à la mission… Chaque client a ses propres règles et ses propres délais de paiement.
Turnover et intermittents
Freelances, stagiaires, CDD... Le suivi des contrats et de la paperasse RH est permanent quand l'équipe change tout le temps.
Reporting client chronophage
Comptes rendus, bilans de campagne, reporting mensuel… Vous perdez un temps précieux sur la mise en forme plutôt que sur la stratégie.
Suivi de rentabilité par projet
Sans un suivi rigoureux du temps et des coûts, vous découvrez trop tard qu'un projet n'est plus rentable.
Gestion des sous-traitants
Contrats, factures fournisseurs, coordination des prestataires externes… la logistique s'accumule.
Croissance freinée par l'administratif
Chaque nouveau client signé s'accompagne d'une charge administrative que personne dans l'équipe n'a le temps d'absorber.
Ce qui change
Avec Dasmind retrouvez une rentabilité et une organisation maîtrisées
Une facturation fluide multi-clients, une équipe et des freelances bien gérés, une rentabilité par projet enfin visible. Vous absorbez la croissance sans surcharge.
Rentabilité par projet maîtrisée
Un suivi rigoureux du temps et des coûts vous permet de savoir en temps réel quels projets sont vraiment rentables.
Facturation fluide, multi-clients
Devis, avenants, factures : chaque client est suivi selon ses propres règles, sans que rien ne vous échappe.
Équipe et freelances bien gérés
Contrats, plannings, onboarding : le turnover ne se traduit plus par une surcharge administrative.
Croissance sans surcharge
Chaque nouveau client signé est absorbé sans que l'administratif ne freine votre développement.
Notre accompagnement
Ce que votre assistante Dasmind prend en charge
Facturation et suivi des règlements, support RH et staffing, reporting et organisation : votre assistante s'intègre à vos outils (CRM, gestion de projet) et à votre rythme, avec un forfait mensuel sans engagement.
Gestion administrative & facturation clients
Devis et facturation par projet, Relances clients, Suivi des règlements, Gestion des avenants et contrats
Support RH & staffing
Contrats freelances et intermittents, Suivi des plannings d'équipe, Onboarding des nouveaux collaborateurs, Préparation des éléments de paie
Reporting & organisation
Mise en forme des comptes rendus clients, Suivi des tableaux de bord projets, Organisation des réunions et plannings, Tri et gestion de la boîte mail
Ils ont arrêté de perdre du temps
Nos clients ont tous un point commun : ils ont compris que leur valeur était ailleurs que sur des tâches administratives.
"J'avais fait appel à deux structures un peu dans le même esprit avant et c'était nettement moins structuré. Il n'y avait pas toute cette partie accompagnement et tout ça. Je suis hyper satisfaite de ce qui se passe chez DASMIND. Franchement, très bien et très cool.
Jennifer est hyper smart et elle est en plus forte de proposition. Le travail qu'elle effectue est impeccable.
L'équipe est vraiment à l'écoute et réactive pour s'adapter à mes besoins."
Sandra Toussaint
Fondatrice Victor Talent Spotters
"N'ayant pas le temps de m'occuper de mon administratif j'avais vraiment besoin d'aide. Mon assistante m'aide tellement, je suis très contente de l'avoir dans l'équipe, elle me sauve et elle me décharge beaucoup. Elle fait très bien son travail et y met vraiment tout son coeur. Je recommande ! "
Carla Monteiro
Fondatrice - Agence 9 Aout
"Tout est impeccable. Laura demande quand elle voit qu'il y a des choses à faire, elle comprend directement ce qu'on a besoin.
Ce qui est bien, c'est qu'on n'a pas à repasser derrière. Je peux compter sur elle, quand elle voit quelque chose où elle peut nous décharger, elle le prend en compte directement.
Je ne vois rien à redire. "
Valentin Bourdeau
Co-gérant - Videonautes
Comment on travaille ensemble ?
Trois étapes, pas plus. Vous parlez à une vraie personne, on prend le temps de comprendre votre activité, et la semaine suivante vous déléguez!
On échange ensemble
Le but est de comprendre votre quotidien, vos besoins, les outils que vous utilisez, l'organisation dont vous rêvez. Tout ça lors d'une visio de 30 minutes gratuite et sans engagement.
Vous commencez à déléguer
Vous commencez à déléguer et gagner du temps dès notre Onboarding qui se veut simple et rapide. Vous définissez comment vous souhaitez travailler avec votre assistante : Whatsapp, mail, Notion, application Dasmind. On prévoit des points réguliers pour suivre le projet, ajuster les missions et le fonctionnement si besoin.
Avec Dasmind vous n'êtes jamais seul !
Nos formules
Vous choisissez le rythme qui colle à votre activité et on s'adapte!
Vous pouvez changer de formule d'un mois sur l'autre, sans avoir à vous justifier.
💡 Pas sûr(e) de la formule ? On en discute ensemble lors de votre appel gratuit.
On discute de vos besoins ?
Choisissez le moment qui vous arrange pour échanger avec nous
30 minutes d'échanges
On prend le temps de comprendre votre situation et vos besoins spécifiques.
Sans engagement
C'est gratuit et sans obligation. On vous découvre et on vous explique notre façon de travailler, c'est tout.
Démarrage rapide
Si on se lance ensemble, vous pouvez commencer à déléguer dès la semaine suivante.
Vous préférez nous contacter par mail ?
Retrouvez nos études de cas client
Des dirigeant(e)s qui croulaient sous leur quotidien, et qui ont récupéré du temps... et un peu de tête en paix.
