Pour les organismes de formation
L'assistante administrative des organismes de formation
Entre la certification Qualiopi, les dossiers de financement et la logistique des sessions, la charge administrative d'un organisme de formation ne cesse de croître. Dasmind met à votre disposition une assistante dédiée à cette réalité.
Le constat
Le problème : une conformité qui prend le pas sur la pédagogie
Documents Qualiopi, dossiers OPCO, logistique des sessions, suivi et reporting, volume de dossiers stagiaires... chaque session ouverte ajoute de la charge administrative, au détriment de votre temps pédagogique.
Dossiers de financement
OPCO, CPF, Pôle emploi, Régions… Chaque financeur a ses propres process et exigences documentaires.
Logistique des sessions
Convocations, réservation de salles, envoi des supports, gestion des absences… Chaque session est un mini-projet.
Suivi & reporting
Indicateurs qualité, taux de satisfaction, bilans pédagogiques : le reporting prend un temps fou.
Volume de dossiers
Chaque stagiaire = un dossier complet. Multipliez par dizaines et le temps explose.
Conformité réglementaire
BPF, NDA, règlement intérieur, CGV spécifiques… La conformité ne tolère pas l'à-peu-près.
Paperasse Qualiopi
Conventions, émargements, évaluations, indicateurs qualité… La certification impose une rigueur administrative considérable.
Ce qui change
Avec Dasmind : une conformité maîtrisée, plus de temps pour former
Une certification Qualiopi sereine, des dossiers OPCO impeccables, un retour à la pédagogie. Vous absorbez plus de volume sans dégrader la qualité administrative.
Qualiopi serein
Documents à jour, indicateurs suivis, audits préparés en amont. Vous ne subissez plus la certification.
Dossiers OPCO impeccables
Chaque dossier de financement est monté dans les règles et transmis dans les délais.
Vous revenez à la pédagogie
Fini le week-end passé sur les conventions. Vous concevez, vous animez, vous formez.
Plus de sessions ouvertes
Vous absorbez plus de volume sans dégrader la qualité administrative.
Notre accompagnement
Ce que votre assistante prend en charge
Gestion Qualiopi et qualité, administration des formations, gestion des stagiaires : votre assistante s'adapte à votre organisme et à vos outils, avec un forfait mensuel sans engagement.
Administration des formations
Conventions et contrats de formation, Convocations et émargements, Dossiers de financement OPCO/CPF, Certificats de réalisation
Gestion des stagiaires
Inscriptions et suivi des parcours, Évaluations et bilans, Facturation par session, Relances et satisfaction
Gestion Qualiopi & qualité
Préparation des audits, Suivi des indicateurs qualité, Gestion documentaire, Mise à jour du système qualité
Ils ont arrêté de perdre du temps
Nos clients ont tous un point commun : ils ont compris que leur valeur était ailleurs que sur des tâches administratives.
"Nous travaillons avec Dasmind et plus particulièrement avec Gwenaelle, son travail est tout simplement irréprochable.
Elle gère les rapprochements bancaires avec une rigueur exemplaire. Tout est clair, suivi, structuré. Elle apporte une vraie visibilité sur la trésorerie et ça, pour un dirigeant, ça n’a pas de prix.
Elle relance avec fermeté et professionnalisme, sans jamais nuire à la relation client.
Externaliser cette partie administrative a été une décision stratégique. C’est un vrai soutien pour la gestion financière de l’entreprise.Je recommande sans hésitation."
Frédéric Gaudin
Co-Gérant - STARaid
"Un accompagnement qui a eu un impact très positif sur la stabilisation de mon CA et m'a libéré d'un poids considérable. Gwenaëlle et Charlène sont vraiment très à l’écoute et hyper disponibles. Merci beaucoup pour votre accompagnement !"
Alexandre Camus
Gérant - Skill Concept
"Un grand merci à Dasmind ! Depuis que je fais appel à eux pour la gestion administrative, c’est comme si un poids m’avait été enlevé des épaules. Réactivité, fiabilité, bienveillance, et surtout un vrai sens du service : ils sont tout simplement au top ! Je peux enfin me concentrer sur l’essentiel avec l’esprit tranquille. Bravo et merci pour votre professionnalisme sans faille 👏"
Suzanne Bataille
Gérante - Ekkooo
Comment on travaille ensemble ?
Trois étapes, pas plus. Vous parlez à une vraie personne, on prend le temps de comprendre votre activité, et la semaine suivante vous déléguez!
On échange ensemble
Le but est de comprendre votre quotidien, vos besoins, les outils que vous utilisez, l'organisation dont vous rêvez. Tout ça lors d'une visio de 30 minutes gratuite et sans engagement.
Vous commencez à déléguer
Vous commencez à déléguer et gagner du temps dès notre Onboarding qui se veut simple et rapide. Vous définissez comment vous souhaitez travailler avec votre assistante : Whatsapp, mail, Notion, application Dasmind. On prévoit des points réguliers pour suivre le projet, ajuster les missions et le fonctionnement si besoin.
Avec Dasmind vous n'êtes jamais seul !
Nos formules
Vous choisissez le rythme qui colle à votre activité et on s'adapte!
Vous pouvez changer de formule d'un mois sur l'autre, sans avoir à vous justifier.
💡 Pas sûr(e) de la formule ? On en discute ensemble lors de votre appel gratuit.
On discute de vos besoins ?
Choisissez le moment qui vous arrange pour échanger avec nous
30 minutes d'échanges
On prend le temps de comprendre votre situation et vos besoins spécifiques.
Sans engagement
C'est gratuit et sans obligation. On vous découvre et on vous explique notre façon de travailler, c'est tout.
Démarrage rapide
Si on se lance ensemble, vous pouvez commencer à déléguer dès la semaine suivante.
Vous préférez nous contacter par mail ?
Retrouvez nos études de cas client
Des dirigeant(e)s qui croulaient sous leur quotidien, et qui ont récupéré du temps... et un peu de tête en paix.
