Le constat
Une charge administrative qui épuise le bureau
Dossiers de subvention, coordination des bénévoles, obligations comptables, communication avec les adhérents... chaque tâche repose sur quelques personnes déjà sollicitées, et malheureusement c'est rare de trouver des bénévoles pour gérer correctement l'administratif !
Coordination bénévoles
Plannings, convocations, suivi des présences… Coordonner des bénévoles demande une organisation sans faille.
Budget limité
Impossible d'embaucher un poste administratif à temps plein avec un budget associatif serré.
Obligations comptables
Bilan, compte de résultat, rapport d'activité… Les obligations légales s'alourdissent d'année en année.
Communication adhérents
Newsletters, convocations AG, relances de cotisation… La communication prend un temps considérable.
Tout repose sur quelques personnes
Le bureau est souvent surchargé. L'essoufflement des bénévoles menace la pérennité de l'association.
Dossiers de subvention
CERFA, bilans financiers, comptes rendus d'activité… Chaque subvention exige un dossier complet et chronophage.
Ce qui change
Avec Dasmind : plus de subventions, moins de charge sur le bureau
Des dossiers de subvention montés dans les règles, des bénévoles soulagés, des comptes à jour, des adhérents mieux suivis. L'énergie associative revient sur la mission.
Plus de subventions décrochées
Des dossiers solides, montés dans les règles, déposés dans les délais.
Bénévoles soulagés
Le bureau ne porte plus toute la charge administrative. L'énergie revient sur la mission.
Comptes à jour
AG préparée, bilan financier prêt, rapport d'activité rédigé. Zéro stress.
Adhérents mieux suivis
Cotisations relancées, newsletters envoyées, communication régulière.
Notre accompagnement
Ce que votre assistante prend en charge
Gestion des subventions, administration courante, coordination et communication : votre assistante s'adapte au fonctionnement de votre association, avec un forfait mensuel sans engagement.
Administration courante
Gestion des adhésions et cotisations, Comptabilité courante, Préparation des AG, Rédaction de PV et CR
Coordination & communication
Planning des bénévoles et événements, Newsletters et mailings, Gestion de la boîte mail, Suivi des partenariats
Gestion des subventions
Montage des dossiers de demande, Suivi des versements, Rédaction des bilans d'activité, Relations avec les financeurs
Ils ont arrêté de perdre du temps
Nos clients ont tous un point commun : ils ont compris que leur valeur était ailleurs que sur des tâches administratives.
"C'est énorme d'avoir quelqu'un qui a accès à mes mails, à toutes les infos importantes, et qui peut agir à ma place.
Mon assistante est réactive, elle est disponible. Quand j'essaie de la joindre, je l'ai toujours dans la journée, c'est agréable.
Je suis très contente de travailler avec Dasmind. C'est toujours un plaisir de discuter avec Charlène."
Pauline Grumel
Fondatrice d'Unisoap
"Je suis très contente de la prestation.
Le service est très professionnel et bien structuré, ce qui correspond parfaitement à mes attentes."
Julie Van Snick
Directrice - La French Tech La Réunion
Comment on travaille ensemble ?
Trois étapes, pas plus. Vous parlez à une vraie personne, on prend le temps de comprendre votre activité, et la semaine suivante vous déléguez!
On échange ensemble
Le but est de comprendre votre quotidien, vos besoins, les outils que vous utilisez, l'organisation dont vous rêvez. Tout ça lors d'une visio de 30 minutes gratuite et sans engagement.
Vous commencez à déléguer
Vous commencez à déléguer et gagner du temps dès notre Onboarding qui se veut simple et rapide. Vous définissez comment vous souhaitez travailler avec votre assistante : Whatsapp, mail, Notion, application Dasmind. On prévoit des points réguliers pour suivre le projet, ajuster les missions et le fonctionnement si besoin.
Avec Dasmind vous n'êtes jamais seul !
Nos formules
Vous choisissez le rythme qui colle à votre activité et on s'adapte!
Vous pouvez changer de formule d'un mois sur l'autre, sans avoir à vous justifier.
💡 Pas sûr(e) de la formule ? On en discute ensemble lors de votre appel gratuit.
On discute de vos besoins ?
Choisissez le moment qui vous arrange pour échanger avec nous
30 minutes d'échanges
On prend le temps de comprendre votre situation et vos besoins spécifiques.
Sans engagement
C'est gratuit et sans obligation. On vous découvre et on vous explique notre façon de travailler, c'est tout.
Démarrage rapide
Si on se lance ensemble, vous pouvez commencer à déléguer dès la semaine suivante.
Vous préférez nous contacter par mail ?
Retrouvez nos études de cas client
Des dirigeant(e)s qui croulaient sous leur quotidien, et qui ont récupéré du temps... et un peu de tête en paix.
