LE GUIDE POUR DÉCIDER
Recruter une assistante administrative ou externaliser :
qu'est-ce qui vous correspond vraiment ?
Vos journées se terminent sur les factures, les relances et les mails que vous n'avez pas eu le temps de traiter ?
Vous vous demandez peut-être s'il est temps d'embaucher, et pour autant vous n'êtes pas sûr que ce soit le bon choix.
C'est une question que beaucoup de dirigeants nous posent lors de notre premier échange, et en réalité la réponse dépend surtout de vous !
Nous avons rassemblé dans cette page toutes les informations et critères à prendre en compte pour prendre votre décision.
Si vous voulez aller droit au but : commencez directement par faire ce test.
EN UN COUP D'OEIL
Le comparatif : externaliser ou recruter
Critère | Dasmind | Assistante salariée | Intérim | Indépendante en direct |
|---|---|---|---|---|
Délai pour démarrer | Environ 1 semaine après le premier rendez-vous | Environ 3 mois : annonce, entretiens, préavis éventuel du candidat | 2 à 4 semaines : selon les disponibilités de l'agence | 3 à 6 semaines : annonce, entretiens, test |
Qui trouve la bonne personne | Dasmind | Vous | L'agence | Vous |
Qualité des profils | Profils expérimentés, sélectionnés et validés | Compétences des profils aléatoires | Compétences des profils aléatoires | Compétences des profils aléatoires |
Coûts | À partir de 580 € HT, sans frais supplémentaires | 1 369 € (coût employeur, pour un temps partiel 24 h/semaine) | 14,90 € brut de l'heure, plus le coefficient de l'agence | Selon son tarif |
Formation à vos outils | Formée aux méthodes Dasmind, elle connaît déjà vos outils | Par vous | Par vous, à chaque mission | Ses propres méthodes |
Suivi au quotidien | Une responsable Dasmind et un tableau de suivi des tâches | Par vous | Par vous | Par vous |
Congés et absences | Une assistante de l'équipe Dasmind prend le relais | 5 semaines par an sans personne | Pas de remplacement - Nouvelle mission à lancer | Personne pour prendre le relais |
Flexibilité | Forte flexibilité : on s'adapte à vos besoins (temps & missions) | Pas de flexibilité | Limitée selon le contrat | Limitée selon le contrat |
Ajuster le volume | Le forfait s'adapte | Avenant au contrat | Nouvelle mission | À négocier |
Arrêter | Préavis d'un mois | Rupture du contrat et préavis | Fin de mission | Selon votre accord |
OPTION 1
Recruter une assistante salariée :
ce que vous payez vraiment
Embaucher, c'est souvent le premier réflexe, et pourtant c'est loin d'être le plus adapté, surtout pour les TPE. On vous explique pourquoi.
Une durée minimale de 24h par semaine
Si vous êtes une TPE (moins de 10 salariés), il est assez rare qu'un temps plein soit nécessaire pour gérer votre administratif. Vous avez peut-être pensé au temps partiel, mais lui aussi est encadré par le Code du travail !
Eh oui, l'article L3123-27 du Code du travail fixe la durée minimale d'un temps partiel à « vingt-quatre heures par semaine », sauf accord de branche qui prévoit autre chose, soit 104 heures par mois.
Dans la plupart des cas, embaucher pour 10 heures par mois n'est donc pas possible.
L'article L3123-7 prévoit quelques cas où l'on peut descendre en dessous :
☑︎ Un contrat de 7 jours ou moins
☑︎ Le remplacement d'un salarié absent (CDD ou intérim)
☑︎ Une demande écrite et motivée du salarié, pour des contraintes personnelles ou pour cumuler plusieurs emplois
☑︎ Un étudiant de moins de 26 ans, avec un horaire compatible avec ses études
☑︎ Votre convention collective vous y autorise
Le salaire, les cotisations & les congés
Le SMIC est de 12,31 € brut de l'heure depuis le 1er juin 2026, en métropole comme à La Réunion.
À noter : vous allez avoir beaucoup de mal à trouver une assistante administrative performante si vous la payez au SMIC.
En règle générale, le Code du travail impose au moins 24 heures par semaine pour un contrat à temps partiel.
Même si votre besoin réel est de 10 heures, vous payez donc 104 heures.
Sans oublier les congés payés : 5 semaines par an où vous n'aurez pas d'assistante.
Ce qui ne se voit pas sur la fiche de paie
Le temps passé à rédiger l'annonce et à faire passer les entretiens, la formation à vos outils, l'ordinateur et les licences, l'encadrement au quotidien, le coût de la mutuelle, la prévoyance, le temps passé sur les fiches de paie (et leur coût), les arrêts maladie, sans parler du risque de litige (les prud'hommes). Et si votre assistante part, tout recommence.
Ces coûts n'apparaissent pas sur la fiche de paie, pourtant ils sont bien réels !
Le recrutement
39 jours et 8 entretiens en moyenne en France (étude Tellent relayée par France Travail). Autant d'heures que vous ne passez pas sur votre activité.
La médecine du travail
116 € par salarié et par an en moyenne nationale en 2026, avec une fourchette de 92,80 € à 139,20 € selon votre service (Weblex). Soit environ 10 € par mois, moins de 1 % du coût employeur.
La mutuelle & prévoyance
Vous en payez au moins la moitié (PayFit). Le montant dépend du contrat que vous choisissez.
Les absences
Dans le privé, 4,95 % du temps de travail a été perdu en absences en 2025, et un salarié sur trois a été absent au moins une fois dans l'année (baromètre WTW 2026). Pendant ce temps, le travail attend votre retour ou le sien.
Le matériel, la formation & l'encadrement
Ils dépendant de votre organisation, vous devez ajouter leurs coûts (ordinateur, licences d'outils, plan de formation, management, etc)
Les litiges
On ne vous le souhaite pas mais le risque doit être pris en compte, en 2025 les conseils de prud'hommes ont reçu 129 816 demandes, dans 82% des cas elles portent sur la rupture du contrat et la contestation du licenciement (ministère de la Justice, Références statistiques Justice 2026)
Le salariat reste un choix envisageable quand vous avez besoin d'une personne au moins à mi-temps, sur place, et que vous avez le temps de l'encadrer.
Besoin réel | Assistante salariée au SMIC, 24 h/semaine (coût employeur) | Dasmind |
|---|---|---|
5h par mois | 1 369 € par mois, pour 104 h payées | 300€ HT par mois |
10h par mois | 1 369 € par mois, pour 104 h payées | 580€ HT par mois |
20h par mois | 1 369 € par mois, pour 104 h payées | 1150€ HT par mois |
30h par mois | 1 369 € par mois, pour 104 h payées | 1710€ HT par mois |
Coût employeur calculé le 9 novembre 2026 avec le simulateur officiel de l'Urssaf (réglages par défaut, métropole) pour 1 280 € brut par mois. Un salaire au-dessus du SMIC augmente ce coût.
OPTION 2
Passer par l'intérim : pour une urgence
L'intérim dépanne bien quand il faut quelqu'un tout de suite, mais ne répondra pas à un besoin de structuration.
Sur chaque heure, la loi prévoit, en plus du salaire :
◉ Une indemnité de fin de mission égale à 10 % de la rémunération brute (article L1251-32 du Code du travail)
◉ Une indemnité de congés payés d'au moins 10 %, fin de mission comprise
La mission a forcément une date de fin, l'intérim est strictement réglementé : vous ne pouvez pas recourir à ce service pour une mission durable ou permanente.
À chaque nouvelle personne, il faut réexpliquer vos outils, vos clients et vos dossiers. L'agence d'intérim n'intervient pas pour encadrer les intérimaires ni les former.
C'est la solution qui se rapproche le plus du recrutement tout en allégeant le risque RH, mais elle ne convient pas au besoin récurrent, et vous n'avez pas la garantie des compétences de la personne mise à disposition.
La solution Dasmind vous offre :
Plus de continuité
la même équipe dans la durée, un relais en cas d'absence
Plus de compétences
des profils expérimentés, qui connaissent vos outils et formés aux méthodes Dasmind.
Moins de management
une responsable Dasmind suit le travail quotidien de votre assistante en plus de nos outils de suivi.
OPTION 3
Une assistante indépendante en direct : souple mais tout repose sur vous
Le côté pratique
Travailler avec une indépendante, c'est payer au temps passé ou au forfait, sans contrat de travail : c'est souple, simple et pratique.
Ce qui reste à votre charge
C'est à vous de la trouver, de vérifier son travail et de vous organiser quand elle est en congés, malade ou qu'elle arrête.
Vous n'avez pas l'assurance de ses compétences, vous aurez besoin de l'encadrer et quand elle arrêtera, tout repart à zéro : la recherche d'une assistante, les explications, les accès, etc
Ah oui, et si vous lui imposez une hiérarchie ou un nombre d'heure trop important : vous risquez une requalification salariale.
La solution Dasmind vous offre :
Plus de sécurité
la même équipe dans la durée, un relais en cas d'absence
Plus de garanties
des profils expérimentés sélectionnés & suivis, qui connaissent vos outils et formés aux méthodes Dasmind.
Moins de temps passé
pas de recherche, pas d'entretiens, pas de management au quotidien
OPTION 4
Dasmind gère l'administratif de votre entreprise
Une assistante administrative de notre équipe vous est dédiée et prend en charge à distance votre gestion administrative complète (facturation, relances, mails, pré-compta, RH, etc).
On assure son suivi, sa formation et la continuité du service.
100+ clients
Dirigeants, fondateurs, solopreneurs,...
4,8/5 Satisfaction
Basée sur l'évaluation mensuelle de chaque client.
